Información sobre protección de datos del programa de voluntariado
Versión 1.0 · Programa Desmemoria2 · AFA Levante
1. ¿Quién es el responsable?
AFA Levante, CIF G-30704258. Alameda San Antón, 29 (entrada lateral por c/ Carlos V, 3) · 30205 Cartagena (Murcia). Teléfonos: 968 126 081 · 601 220 063. Correo: info@afalevante.ong · voluntariado@afalevante.ong.
Para cualquier cuestión sobre tus datos puedes escribir a voluntariado@afalevante.ong.
2. ¿Qué datos tratamos, para qué, con qué base y durante cuánto tiempo?
| Datos | Para qué | Base jurídica | Plazo |
|---|---|---|---|
| Identificación y contacto: nombre, DNI/NIE, fecha de nacimiento, correo, teléfono, municipio | Inscripción, acuerdo de incorporación, seguro obligatorio y certificados | Acuerdo de voluntariado (art. 6.1.b RGPD) y Ley 45/2015 (art. 6.1.c) | Mientras colabores y, después, 5 años para atender responsabilidades y emitir certificados |
| Áreas, disponibilidad, formación, experiencia, si tienes coche y CV (opcional) | Organizar las actividades y encajarte en las que mejor te vayan | Acuerdo de voluntariado; el CV y la formación, porque decides aportarlos | Mientras colabores; el CV lo puedes borrar cuando quieras |
| Turnos, asistencia, fichajes y horas; diario de voluntariados y comentarios; socio o proyecto | Gestionar la actividad, la memoria del programa y certificar tu voluntariado | Acuerdo de voluntariado y art. 24 Ley 45/2015 | Mientras colabores y 5 años después |
| Valoraciones, evidencias, solicitudes de acreditación, certificados e insignias de competencias | Reconocer y acreditar las competencias que adquieres | Acuerdo de voluntariado: es un servicio que pides tú | Mientras colabores; los certificados se pueden verificar mientras existan |
| Mensajes con la coordinación y foto de perfil (opcional) | Comunicarnos contigo | Acuerdo de voluntariado; la foto, porque decides subirla | Mientras colabores |
| Certificado negativo del Registro Central de Delincuentes Sexuales | Comprobar el requisito legal para actividades con contacto habitual con menores | Art. 8.4 Ley 45/2015 y art. 57 LOPIVI (art. 10 LOPDGDD) | Solo mientras participes en actividades con menores; después se borra automáticamente |
| Autorizaciones de comunicaciones, imagen y perfil para empresas | Enviarte novedades, difundir actividades y la bolsa de empleo | Tu consentimiento, que puedes retirar en cualquier momento | Hasta que lo retires; el registro de la decisión se guarda como prueba |
| Registro de accesos y acciones (auditoría) | Seguridad de la plataforma y prueba del cumplimiento | Obligación de seguridad (art. 32 RGPD) e interés legítimo | 2 años |
En este momento el programa no tiene actividades con contacto habitual con menores, por lo que no pedimos el certificado de delitos de naturaleza sexual.
No tratamos datos de salud de las personas voluntarias. En los comentarios, evidencias y en la lista de socios no deben escribirse datos de salud ni datos que identifiquen a las personas usuarias o a sus familias.
3. ¿A quién se comunican?
No se ceden a terceros salvo obligación legal (por ejemplo, a la aseguradora del seguro obligatorio de voluntariado o a las administraciones públicas que lo exijan) o tu autorización expresa. Las insignias y certificados tienen una página pública de verificación a la que solo se llega con su código; en ella el DNI aparece enmascarado.
Encargados del tratamiento: la plataforma está alojada en WordPress.com (Automattic Inc.), con servidores que pueden estar en Estados Unidos; Automattic está adherida al Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. Los correos se envían con Google Workspace (Google Ireland Ltd.).
4. ¿Qué derechos tienes?
Acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad, y retirar tus autorizaciones en cualquier momento sin que afecte a lo hecho antes. Puedes ejercerlos desde «Mi perfil → Mis derechos» o escribiendo a la dirección indicada arriba, y te responderemos en un mes como máximo.
Si crees que no hemos tratado bien tus datos, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es, C/ Jorge Juan 6, 28001 Madrid).
5. ¿De dónde salen los datos?
Nos los das tú al inscribirte y al usar la plataforma. Las valoraciones de la coordinación y de tus compañeros/as, las horas validadas y las notas internas las genera el equipo de AFA Levante. Las notas internas puedes pedir verlas.
Texto pendiente de revisión por la asesoría jurídica de la entidad.